O que é DDS – Diálogo Diário de Segurança

Diálogo Diário de Segurança é a Sigla de DDS que é uma poderosa forma de instruir os funcionários com o objetivo de minimizar possíveis riscos de acidentes no trabalho.

Entender o que é DDS e qual a sua importância é fundamental para um ambiente de trabalho livre de acidentes.

Dentre todas as medidas que são criadas na área de segurança do trabalho para garantir a saúde dos colaboradores, o DDS é uma das mais simples de realizar e que possui um índice positivo e incentivador de resultado.

Através de um diálogo, a empresa conversa com o funcionário e motiva todos a prevenirem acidentes no local de trabalho.

Uma frase comum diz que a conversa é a melhor ferramenta para encontrar uma solução ou chegar a um objetivo. E é com esse foco que acontece o DDS – Diálogo Diário de Segurança.

Para você entender melhor, ele é uma conversa onde são discutidas instruções sobre prevenção de acidentes no trabalho, como garantir a segurança e até sobre respeito ao meio ambiente.

Nesse momento são oferecidas instruções sobre o local, as atividades que serão exercidas, os equipamentos de segurança que precisam ser utilizados em cada local/atividade, etc.

Qual o objetivo do DDS?

O objetivo do DDS – Diálogo Diário de Segurança é passar a informação sobre segurança e fazer com que o colaborador entenda a importância da prevenção.

Além disso, ele ajuda a unir a equipe, criar um momento diferenciado no trabalho e garantir a saúde de todos.

Como o DDS é um conversa no ambiente de trabalho isto permite que os colaboradores também deem suas opiniões e sintam-se ouvidos no que se refere a prevenção de acidentes e doenças do trabalho.

Veja Também: O que é Saúde Ocupacional

Como fazer um DDS?

O DDS precisa acontecer antes do horário de trabalho e deve durar em torno de 5 a 15 minutos.

O primeiro requisito que deve ser seguido no dia a dia com DDS é informar a todos os presentes sobre o local, o horário e porquê esse diálogo acontece.

Durante essa conversa, fale sobre as atividades exercidas, quais os fatores de risco, quais as ações que podem ser tomadas para prevenir e procure trazer exemplos de perto, que façam os colaboradores perceberem a importância desse projeto.

Não se estenda durante a conversa para não fazer com que as pessoas parem de prestar a atenção e além disso, fale informalmente, sem palavras complicadas. Trate como uma boa conversa entre amigos.

O Diálogo Diário de Segurança pode ser aplicado por diversas pessoas dentro de uma empresa, seja ela o próprio empregador, um supervisor, profissionais de setores de segurança ou até um funcionário que foi designado e possui as habilidades necessárias para a atividade.

É interessante deixar à disposição do funcionário um calendário com todos os encontros e os assuntos que vão ser abordados. Sempre que possível, traga profissionais qualificados para falar sobre temas específicos e passar mais credibilidade a quem ouve.

Veja Também: Sugestões de Temas para DDS

Qual a importância no dia a dia?

O diálogo é uma das mais importantes ferramentas para evitar problemas e acidentes no trabalho.

É uma das ferramentas que está sendo utilizada com frequência pelos profissionais de segurança do trabalho como uma ajuda para manter a saúde de todos os colaboradores.

Quais são os benefícios

Quando seu funcionário está sempre saudável e não sofre acidentes, a probabilidade dele produzir mais e sua empresa ter um lucro maior, é grande.

Além disso, quando a sua empresa conta com plena segurança, você reduz significativamente os custos com assistência médica.

O clima do ambiente de trabalho também melhora, já que os colaboradores ficam mais comprometidos com suas funções e mais satisfeitos com o local onde tiram seu sustento.

O DDS – Diálogo Diário de Segurança é uma alternativa simples e que tem grande adesão pelos colaboradores.

Todo mundo gosta de uma boa conversa, e quando a empresa fala de perto com o funcionário, ele se sente muito mais acolhido e motivado para seguir as orientações.

5 passos para aplicar o DDS em sua empresa

O Diálogo Diário de Segurança (DDS) é uma ferramenta valiosa para promover uma cultura de segurança e prevenção de acidentes no ambiente de trabalho.

Ao realizar o DDS regularmente, os colaboradores têm a oportunidade de discutir questões de segurança, compartilhar conhecimentos e experiências, e trabalhar juntos para identificar e resolver problemas.

1° Passo: Definindo o objetivo e a frequência do DDS

• Estabeleça o objetivo principal do DDS, como promover a conscientização sobre segurança, reforçar práticas corretas, ou discutir riscos e medidas preventivas.
• Determine a frequência das reuniões, levando em consideração a natureza das atividades realizadas e o tempo disponível. Geralmente, o DDS é realizado diariamente ou em intervalos regulares.

2° Passo: Planejando o DDS

• Crie uma agenda para cada DDS, definindo os temas a serem discutidos. Priorize questões relevantes e relacionadas às atividades diárias.
• Distribua a agenda com antecedência para que os participantes possam se preparar e trazer contribuições relevantes.

3º Passo: Conduzindo o DDS

• Inicie a reunião com uma saudação e agradecimento pela participação.
• Recapitule o objetivo do DDS e explique a importância da discussão de segurança para a prevenção de acidentes.
• Apresente o tema do dia e forneça informações ou dados relevantes sobre o assunto.
• Estimule a participação ativa dos colaboradores, encorajando perguntas, compartilhamento de experiências e sugestões.
• Facilite a discussão, mantendo o foco no tema e assegurando um ambiente respeitoso e seguro para a expressão de opiniões.

4º Passo: Reforçando a conscientização e ações

• Durante o DDS, destaque práticas corretas de segurança, enfatizando a importância do seu cumprimento.
• Identifique possíveis riscos ou problemas relacionados ao tema e incentive os colaboradores a propor medidas preventivas ou soluções.
• Compartilhe exemplos reais de acidentes ou situações de risco, enfatizando as lições aprendidas e destacando como poderiam ser evitados.
• Reforce a importância do uso adequado dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e esclareça dúvidas relacionadas ao seu uso.

5º Passo: Registro e avaliação do DDS

• Mantenha um registro das discussões realizadas em cada DDS, incluindo os temas abordados, principais pontos discutidos e ações propostas.
• Avalie periodicamente a eficácia do DDS, por meio de feedback dos colaboradores e observação dos resultados na prática. Faça ajustes e melhorias conforme necessário.

A importância do Diálogo Diário de Segurança

A implementação de Diálogos Diários de Segurança (DDS) é fundamental para qualquer empresa que valorize a segurança do trabalho e busque prevenir acidentes.

Essas reuniões diárias proporcionam um espaço dedicado à conscientização, compartilhamento de informações e identificação de riscos, fortalecendo a cultura de segurança na organização.

Ao promover a participação ativa dos colaboradores, o DDS estimula o engajamento e a responsabilidade individual e coletiva na prevenção de acidentes.