5 Dicas Para Contratar Uma Consultoria

Na hora de contratar uma empresa para realizar as atividades da sua SIPAT, fuja de surpresas desagradáveis com nossas dicas.

Ao surgir a pauta “SIPAT” durante uma reunião da CIPA é importante que a empresa comece a planejar o desenvolvimento deste evento que é um dos mais importantes no que se refere a segurança no trabalho e saúde.

Campanhas sobre segurança do trabalho devem ser feitas diariamente e não serem deixadas somente para o evento da semana da SIPAT.

Pensando então na dificuldade que é encontrar boas empresas no mercado, destacamos 5 dicas importantes para que você reflita na hora de procurar a consultoria que fará as atividades de sua SIPAT.

1 – A empresa que você está pesquisando tem referência e boa reputação?

Não faça nenhuma conclusão sobre a reputação de uma empresa apenas pelo site da consultoria.

Não acredite em frases como “somos líder de mercado”, “atuamos há mais de x anos”, “já realizamos mais de “x” SIPAT’s”, entre outras coisas.

Assim como o papel, em um site podemos escrever o que bem entendemos que ele aceitará tudo! É isso mesmo!

Na hora de conhecer melhor a empresa, peça referências de SIPAT’s já realizadas. Mais do que isso, peça o contato (telefone ou e-mail) das últimas empresas onde a consultoria realizou o trabalho e solicite informações. Estes contatos serão fundamentais para que você tenha uma pequena noção da qualidade das apresentações.

Hoje em dia é muito simples avaliar a reputação de uma empresa através do Google. Vá até o site do buscador e digite o nome da empresa e verifique as avaliações realizadas por pessoas reais em sites como:

• Google Meu Negócio
• Reclame Aqui
• Jus Brasil (Site que você pode consultar se a empresa está sendo processada por algum motivo)

Acesse também as redes sociais (Facebook e Instagram) para ver se a empresa publica fotos das atividades realizadas por ela e se há depoimentos de clientes.

Veja abaixo o exemplo de feedback feito por clientes reais da Conceito Zen a respeito de nossa empresa:

2 – A consultoria está enquadrada em qual ramo de atividade?

Assim que tiver boas referências, peça para que a consultoria envie seus dados cadastrais para análise. Desconfie de empresas que colocam obstáculo no envio.

NÃO SEJA CONIVENTE COM FRAUDES!

Empresa enquadrada como “comércio” e afins não é consultoria ou assessoria. Portanto, ao realizar palestras e treinamentos, esta “empresa” comete uma fraude, o que prejudica sua empresa em uma auditoria interna.

Pense na responsabilidade social com a destinação de impostos!

Comércio é comercio e consultoria é consultoria. CAPICHE?

Antes de contratar um palestrante microempreendedor individual (MEI) veja com o financeiro antes se este tipo de enquadramento é aceito pela empresa. Em alguns casos, algumas empresas não realizam este tipo de contrato.

3 – Quem são os palestrantes que farão as palestras?

Durante o período de escolha da consultoria, não tenha receio em questionar a formação dos profissionais que realizarão as palestras.

Qual a experiência deste profissional em SIPAT?

Para empresas que trabalham com “banco de palestrantes” é importante que você saiba quem realmente fará a palestra para sua empresa!

É importante questionar a consultoria para não correr o risco de contratá-la achando que contará com um palestrante experiente e no dia da apresentação não é o profissional que a empresa esperava!

Não tenha surpresas! Certifique-se que o responsável pelas apresentações seja realmente alguém com formação, experiência e que fará a diferença em sua SIPAT.

4 – Quais são os resultados que sua empresa espera da consultoria?

Qual o objetivo da sua empresa ao contratar uma consultoria para SIPAT?

Converse abertamente com a consultoria. Repasse o histórico e experiências das SIPAT’s já realizadas. O que funcionou, o que não funcionou, o que a empresa não quer em hipótese alguma…

Esclareça o tipo de abordagem desejado nas palestras. A empresa quer uma palestra mais técnica ou uma apresentação com foco comportamental? Evite surpresas!

Saiba exatamente o tipo de abordagem nas apresentações para que a palestra tenha o efeito desejado de acordo com o perfil da sua empresa!

5 – Preço será o diferencial na contração da consultoria?

Será que quanto mais caro a palestra, melhor o palestrante e a consultoria? Quanto mais barato a palestra, pior o palestrante e a consultoria?

Não avalie uma empresa pelo preço pedido pelas atividades e sim pelo valor oferecido quanto aos serviços. Quando falamos de serviços, preço é algo muito complexo!

Algumas consultorias oferecem brindes como diferencial, mas tome muito cuidado devido a qualidade destes materiais. Escrevemos um artigo com 14 ideias de brindes para SIPAT gratuitos e pagos e que farão sucesso em seu evento.

A melhor dica? Solicite pelo menos 5 orçamentos de consultorias diferentes.

Sugestão de leitura:

• Dicas essenciais para fazer uma SIPAT de sucesso
• Cuidados ao realizar palestras gratuitas para SIPAT

Conclusão na hora de contratar uma consultoria

Avalie bem o que sua empresa necessita e colete informações e referências das empresas que mais lhe chamaram a atenção!

Lembre que a SIPAT é uma ferramenta poderosa para conscientizar os funcionários da importância da prevenção de acidentes e doenças do trabalho.

Na hora de finalizar a contratação da consultoria responsável pelas atividades da SIPAT, faça uma análise de todos os itens aqui comentados e boa sorte!