Como Organizar Uma SIPAT

Organizar uma SIPAT não é uma tarefa simples. Portanto, toda colaboração e organização antecipada é a chave para que esta ação de segurança no trabalho seja um sucesso.

Organizar uma SIPAT é uma responsabilidade enorme para os membros da CIPA e demanda organização e comprometimento de toda a equipe para que o evento atinja o objetivo proposto. Por este motivo preparamos um material para te ajudar como montar uma SIPAT eficiente e de sucesso.

Podemos dizer que o principal objetivo da elaboração da semana da SIPAT (Semana Interna de Prevenção de Acidentes no Trabalho) é divulgar e promover a prevenção de acidentes e doenças no trabalho.

Para alcançarmos estas metas, a empresa deve oferecer atividades que possam orientar e conscientizar os funcionários quanto à importância de se eliminar os acidentes do trabalho, criando atitudes positivas no dia a dia para reconhecer e também corrigir todos as possibilidades de risco no ambiente de trabalho.

ATENÇÃO: Se você está procurando atividades como palestras, teatros, intervenções nos setores e massagens para seu evento, acesse a página de ☛ Atividades para SIPAT ☚ para conhecer nossas opções de serviços para este ano.

Organizando a SIPAT na prática

Para que sua SIPAT atinja o sucesso esperado são necessários 4 passos:

1. Organização da SIPAT com antecedência
2. Escolha da empresa que irá realizar as atividades
3. Divulgação do evento para os funcionários
4. Cuidados no dia a dia da SIPAT

Na dúvida sobre como montar uma SIPAT passo a passo vamos então falar um pouco mais sobre cada destes tópicos para que neste ano sua SIPAT seja melhor.

1. Organizando a SIPAT com antecedência

Engana-se quem pense que organizar uma SIPAT é simples!

Muitas empresas pecam, pois deixam a organização da semana da SIPAT para última hora devido a este evento ser obrigatório anualmente, conforme determinado na NR 05 (Norma Regulamentadora responsável pelas diretrizes da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes no Trabalho).

Para fazer uma SIPAT de sucesso e que tenha a participação massiva dos membros da CIPA e dos funcionários, na hora de elaborar a semana da SIPAT é importante que a empresa defina com antecedência:

• A equipe que será responsável pela realização da SIPAT;
• Escolha um membro da CIPA que seja o coordenador da equipe;
• Distribuição das tarefas para toda a equipe da CIPA;
• Definir datas para reuniões durante todo o período da atual gestão (CIPA);
• Verificar com antecedência as empresas que realizam atividades para SIPAT;

Com estas práticas, se garante a organização de tarefas e participação efetiva de todos envolvidos da equipe organizadora para a realização da SIPAT.

2. Atividades para a SIPAT

Promova palestras que farão a diferença no dia a dia dos funcionários! Saia da mesmice! Escolha temas inovadores e atuais como “Segurança no Trabalho com foco Comportamental”, “Qualidade de Vida”, “Dependência Digital”, “Educação Financeira”, “Motivação”…

Para este ano, a Conceito Zen preparou diversos temas de palestras! Veja nossas sugestões para temas de palestras para SIPAT.

Para os temas mais procurados na SIPAT, como “Segurança no Trabalho”, “Qualidade de Vida”, “Motivação” e “Sexualidade”, nós preparamos uma abordagem diferenciada através do teatro. Nestas apresentações, há um personagem caracterizado que faz a interação com o palestrante e o público.

Quer conhecer mais? Acesse nossa página de peças teatrais para SIPAT.

Alguns exames que não são feitos com frequência, podem ser uma ferramenta fundamental para detectar possíveis problemas de saúde de alguns funcionários. Inclusive estes exames podem ser feitos de forma gratuita pelos convênios ou empresas parceiras ex: Testes de glicemia e aferição da pressão arterial, fonoaudiólogo, exames de vista, exame dentário, avaliações nutricionais, entre outros.

Outras atividades como Quick Massage, Ginástica Laboral e concursos, são uma ótima forma de presentear os participantes da SIPAT.

Para muitos que não conhecem a Quick Massage, esta é uma técnica de massagem feita em uma cadeira própria para sua realização. A pessoa fica sentada em uma posição confortável e recebe uma massagem na cabeça, pescoço, costas, braços e mãos por aproximadamente 15 minutos.

Se você ainda não teve a experiência de receber uma massagem destas, saiba que, cada vez mais no Brasil as empresas a estão utilizando como forma de promover o bem estar para fazer uma SIPAT diferenciada. Veja o vídeo abaixo para ter uma ideia melhor:

A Quick Massage na SIPAT é uma atividade que pode ser realizada como uma forma de brinde para os participantes das ações da semana da SIPAT e pela nossa experiência, é uma atividade que agrada à todos que têm a oportunidade de receber uma sessão destas.

Falando em brinde, escrevemos um artigo com 14 ideias sensacionais de brindes para SIPAT onde compartilhamos algumas ideias bem bacanas para que a empresa possa presentear seus funcionários, mas sem precisar gastar muito a verba para o evento, principalmente agora que sabemos que a verba para esta ação não é das maiores.

3. Divulgação do evento para os funcionários

Para que os funcionários saibam da realização e tenham interesse em participar do evento, faça a divulgação da SIPAT com antecedência!

Faixas, avisos nos murais onde há maior circulação de pessoas, intranet, e-mail e cartazes são formas simples e práticas de chamar a atenção dos funcionários e deixá-los informados do evento, bem como sua programação.

Observação: Pode acontecer de alguns funcionários nunca terem participado de uma SIPAT, portanto, é importante que nos comunicados seja explicado do que se trata este evento e sua importância para a empresa e funcionários como um bem comum em relação a saúde e prevenção de acidentes no trabalho.

4. Dia a dia da SIPAT

Por mais que haja a organização da SIPAT com antecedência e aparentemente está tudo certo para o evento, é de extrema importância, atentar-se aos detalhes no dia-a-dia na SIPAT.

Na hora de montar sua SIPAT sugerimos atenção especial aos seguintes detalhes:

• Verifique e tome os devidos cuidados com o local onde serão realizadas as atividades (limpeza, instalação elétrica, ar condicionado ou ventiladores, etc);
• Verifique o funcionamento dos bebedouros e se os mesmos serão suficientes para os participantes;
• Verifique se os sanitários estão em bom funcionamento;
• Confira os equipamentos de áudio e vídeo (É importante que o membro escolhido tenha conhecimento sobre estes equipamentos);
• Confira a lista de premiações e seus respectivos prêmios;
• Separe os brindes que serão sorteados no dia;
• Máquina fotográfica para registrar o evento e posterior divulgação;
• Pilha (ou bateria) reserva para a máquina;
• Lista de presença;

Sugestão de leitura para fazer uma SIPAT melhor

• Riscos de fazer uma SIPAT a custo zero
• Como escolher os melhores temas para SIPAT
• Organize concursos de frases para SIPAT

Conclusão sobre como organizar uma SIPAT

A elaboração da semana da SIPAT não deve ser encarada pela empresa e pelos membros da CIPA como “uma simples semana de eventos e atividades”, mas sim como uma porta de entrada de informações e orientações de profissionais especializados em suas respectivas áreas para garantir o principal patrimônio de todos: A SAÚDE e SEGURANÇA.

Organizando o evento com antecedência e atribuindo tarefas à toda equipe da CIPA, fazer uma SIPAT melhor não será um “bicho de 7 cabeças” e o sucesso da SIPAT será garantido e bem lembrado por todos por um bom tempo, o que ajuda muitas vezes, ressaltar procedimentos internos que não estejam sendo cumpridos 100% pelos colaboradores.

Tem alguma dica de como organizar a SIPAT? Deixe seu comentário!